江南百景图里最重要的不是某一种高级物资，而是能持续支撑生产链和城市运转的基础物资：前期优先饭、菜、原木、木板，中期重点补纸、布、丝绸、黏土和草药，开启多座州府后再把棉花、蚕丝、竹子、笔墨纸砚、玉石等地域物资列为重点。应天府仓库还要额外留出余量，因为客栈订单、府邸建造、桃花村、雅集和临时活动都会消耗这里的库存；仓库不是“有需求再生产”，而是要提前形成稳定周转。
新手阶段应先保证饭系和木材系不断产出，操作顺序是先查看农田、林场和锯木厂，再根据下一步建筑或生产需求安排餐馆、造纸厂和锯木厂。饭用于居民与部分城市运转，原木会继续加工成木材，木材又会进入木板、纸张等生产链，缺少其中任意一环都会导致后续建筑停工。应天的饭、纸和成衣有生产加成，适合承担基础补给；如果人口和铜钱有限，优先升级正在连续生产的建筑，不要同时铺开过多高级生产线，否则工人和铜钱会被分散。
进入苏州、杭州后，资源重要性要按“能否本地高效生产”重新排序。苏州适合重点生产蚕丝、丝绸和刺绣，通常作为绸缎系的主要产地；杭州虽然能生产竹子、桑叶和部分扇类物资，但本地不产原木，木材、木炭及相关加工品要提前从应天或苏州补入。苏州的菜肴、蔬菜和鱼类没有相应雕像加成，长期大批量生产效率偏低，适合保留少量建筑救急，稳定需求则通过应天运输。
开启徽州和扬州后，笔墨纸砚、竹子、木炭、纸张、玉石与漕运所需物资成为库存重点。徽州本地制作砚台相关材料，但笔、墨、纸等生产通常依赖外部运输，安排路线时可优先从苏州运木炭、从杭州运竹子，再从应天或其他纸张产地补纸；扬州漕运会持续消耗各类资源，发现某项库存降到仓库上限的约五分之一，或低于500件时，就应立刻安排生产和船运，常用补给量可按1000至1600件一批调整。船运耗时固定，不能等到任务开始后才装船；盐商运输较快，但盐和铜钱压力更大，缺钱阶段不宜频繁依赖。
不同阶段可以采用三套库存方案：前期把饭、原木、木材、菜和纸维持在高于日常消耗一轮的数量，避免建造与生产同时停摆；中期把应天当作综合补给仓，苏州专门供应绸缎系，杭州承担竹子并接受木材补给；后期则按城市职责分仓，徽州集中制作高阶贸易材料，扬州优先满足漕运，鸡鸣山主要作为饭的补充来源。每次派船前先查看目的地仓库、生产配方和当前工人数量，再按“原料—半成品—成品”的顺序补货，库存目标以能覆盖至少半天至一天的连续生产为宜，这样既不会因盲目囤货挤满仓库，也能保证跨城任务和活动临时开启时立即使用。
