费耘面向企业财务人员与企业员工打造票据数字化管理工具,聚焦进项发票全流程管理,打通发票采集、真伪查验、查重归档、认证抵扣整套流程。软件直连官方发票查验渠道,支持纸质发票、电子发票、数电票、行程票据统一处理,帮助企业解决假票入账、重复报销、发票逾期未抵扣等常见财税问题,兼顾员工自助提交票据与财务集中审核管理需求。
应用介绍
日常报销时,员工打开APP扫描发票二维码,或是直接拍照上传票据,系统依靠OCR识别提取票面全部信息,同步完成发票验真与查重校验。识别完成的票据存入个人发票夹,可直接提交给财务。财务端能够统一查看所有上传票据,管理发票认证、抵扣状态,自动生成电子台账,支持一键导出表格。同时软件设置预警机制,临近抵扣期限的发票会主动提醒,减少税金损失。APP搭配网页端、微信小程序同步互通,数据实时同步。
应用特色
录入方式灵活多元,支持扫码识别、拍照批量识别、文件上传多种模式,机票、车票等旅客运输票据也能正常采集。上传票据瞬间自动三重校验,核对抬头税号、查验发票真伪、检测重复报销。区分员工操作权限与财务管理权限,权责清晰。票据信息长期云端存档,自动分类保管电子发票原件,满足电子会计档案归档相关要求,方便后续审计与税务核查调阅。
应用亮点
支持免插税控盘批量勾选认证,多家税号可以集中管理。系统会定时轮询已保存发票状态,及时发现发票作废、红冲等异常情况。针对旅客运输票据自动标记可抵扣税额,省去人工统计。所有票据操作留有完整日志,每一张发票从录入、审核到抵扣全程可追溯,台账支持按部门、时间、票据类型多条件筛选导出。
应用优势
摆脱人工逐张录入、手动建立台账的繁琐操作,大幅压缩财务处理票据的时间。多终端数据互通,外勤人员在外获取发票就能即时上传,不用保存纸质票据带回公司。适配数电票管理,自动归集XML源文件,规避只提交纸质打印件带来的合规隐患。可以对接主流财务系统与ERP,票据数据便于内部业务系统流转,中小型企业和票据量大的企业都能适配。
小编点评
对于经常处理大量发票的企业来说,费耘把票据管理的多个环节整合在一款工具内,不用来回切换多个平台查验、登记发票。操作门槛不高,普通员工简单学习就能自主上传票据,财务人员也能依靠自动化功能降低基础工作量。如果企业存在发票管理混乱、时常出现票据逾期、重复报销等情况,这款工具能够切实优化报销流程,降低财税方面潜在风险。